Kinderopvang: Financiering en Vergoedingen voor Ouders
september 7, 2025
In de huidige digitale maatschappij is het opslaan en aanleveren van administratieve gegevens een essentieel onderdeel van de kinderopvangsector. Sinds 2020 zijn er concrete veranderingen doorgevoerd in de regelingen rondom het maandelijks aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst door kinderopvangorganisaties. Deze wijzigingen zijn bedoeld om administratieve processen te stroomlijnen, transparantie te vergroten en te zorgen voor nauwkeurige rapportage. Voor ouders, opvangorganisaties en toezichthouders is het belangrijk om de nieuwe eisen en procedures goed te begrijpen.
Deze artikel biedt een overzicht van de verplichtingen, de aanlevermethoden, het proces rondom inspecties en kwaliteitscontrole, en het belang van juiste administratie. Bovendien wordt ingegaan op de rol van de GGD en de Belastingdienst in het kader van de toezicht- en rapportagetaak.
Verplichtingen voor kinderopvangorganisaties
Sinds 1 januari 2020 is de Regeling Wet Kinderopvang gewijzigd, met name inzake het maandelijks aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst. Kinderopvangorganisaties moeten nu bepaalde gegevens in hun administratie opnemen, waaronder:
- Het BurgerServiceNummer (BSN) van kinderen en ouders.
- Namen en geboortedatums van kinderen en ouders.
- Het aantal afgenomen uren kinderopvang.
- Het gemiddelde uurtarief.
- De einddatum van het contract.
Deze veranderingen zijn bedoeld om administratieve nauwkeurigheid te verbeteren en de Belastingdienst in staat te stellen correcte toeslagen te berekenen. Kinderopvangorganisaties zijn per brief geïnformeerd over deze wijzigingen, met specifieke communicatie voor convenanthouders, jaarleveraars en nieuwe leveraars. De Belastingdienst heeft tevens voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd en een servicedesk ingericht om vragen op te lossen.
Aanlevermethoden en toegang tot portalen
De Belastingdienst heeft verschillende portalen ingericht om gegevens te kunnen aanleveren. Voor kinderopvangorganisaties is dit het portaal voor kinderopvang, waarin zij inloggen met de inloggegevens die zij ontvangen hebben. Alternatief is het mogelijk om veiliger in te loggen via DigiD of eHerkenning. Voor openbaarvervoerbedrijven is er het portaal OV-verklaringen, en voor organisaties of particulieren die bedragen aan derden uitbetalen, is het portaal Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD) beschikbaar.
Als organisatie geen account heeft, ontvangt deze een uitnodiging van de Belastingdienst. De inloggegevens worden apart toegestuurd, en het is niet mogelijk om een account zelf aan te vragen. Na inlogging kunnen gebruikers handleidingen downloaden en gegevens aanleveren volgens de instructies.
Toezicht en inspectie door de GGD
De GGD speelt een cruciale rol in het toezicht op kinderopvang. Tijdens inspecties raadpleegt de toezichthouder informatie uit het Personenregister Kinderopvang (PRK), waaronder BSN-nummers en geboortedatums. De toezichthouder heeft het recht op inzage van zakelijke gegevens en bescheiden en is verplicht tot een medewerkingsplicht binnen een redelijke termijn. Tijdens een inspectiebezoek presenteert de toezichthouder zijn legitimatiebewijs en wordt een kwaliteitscontrole uitgevoerd.
De kwaliteitscontrole omvat een beoordeling van:
- De inrichting en het gebruik van de ruimtes waar kinderen verblijven.
- Observaties van hoe met kinderen wordt omgegaan.
- Gesprekken met pedagogisch personeel en de locatieverantwoordelijke.
- Analyse van documenten die relevant zijn voor de kwaliteit van de opvang.
De resultaten van de kwaliteitscontrole worden opgenomen in een inspectierapport, dat zowel de gemeente als de beoordeelde organisatie ontvangt. Ouders kunnen dit rapport inzien via het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) of via de website van de organisatie. Indien een organisatie geen website heeft, moet het rapport op een zichtbare plek op de locatie worden uitgehangen.
Gegevensbescherming en de AVG
Bij de aanlevering en verwerking van persoonsgegevens speelt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een belangrijke rol. De GGD en andere toezichthouders hanteren vertrouwelijke informatie met zorg. Zo worden aangeleverde gegevens na controle zorgvuldig vernietigd. Vertrouwelijke communicatie vindt plaats via een beveiligde omgeving, zoals zorgmail.
De AVG regelt hoe persoonsgegevens worden verwerkt, en zorgt voor rechten van personen, zoals het recht op inzage en correctie van hun gegevens. Kinderopvangorganisaties zijn verantwoordelijk voor het naleven van deze regels, en moeten ervoor zorgen dat hun administratie in lijn is met de eisen van de AVG.
Rol van ouders en aanpassing van gegevens
Voor ouders is het eveneens belangrijk om hun gegevens actueel te houden. Wanneer er wijzigingen optreden, zoals een verandering in inkomen of het aantal opvanguren, is het noodzakelijk deze aanpassingen door te geven via Mijn toeslagen of de app Kinderopvangtoeslag. Dit zorgt ervoor dat de toeslagen correct worden berekend en dat ouders de subsidie ontvangen waarop zij recht hebben.
Ouders kunnen hun gegevens controleren via het ouderportaal Konnect. Hierin zijn onder andere de persoonsgegevens van het kind, de ouder die kinderopvangtoeslag heeft aangevraagd en diens partner (indien van toepassing) opgenomen. Het is aan te raden om regelmatig te checken of deze gegevens juist zijn ingevuld, omdat deze worden gebruikt bij de aanlevering aan de Belastingdienst.
Voorlichting en ondersteuning
Zowel voor kinderopvangorganisaties als voor ouders zijn voorlichtingsmateriaal en ondersteuning beschikbaar. De Belastingdienst heeft een servicedesk ingericht voor vragen over gegevenslevering. Daarnaast zijn er gestelde vragen en antwoorden beschikbaar via de website veranderingenkinderopvang.nl. Voorlichtingsbijeenkomsten worden regelmatig georganiseerd, en brancheorganisaties, softwareontwikkelaars en oudere organisaties zijn betrokken bij het verbetertraject.
Ouders en opvangorganisaties kunnen terecht op toeslagen.nl/kinderopvangtoeslag voor meer informatie over de Kinderopvangtoeslag en de verplichtingen die daarmee gepaard gaan.
Conclusie
De gegevensaanlevering binnen de kinderopvangsector is een essentieel onderdeel van de administratie en heeft sinds 2020 concrete wijzigingen ondergaan. Kinderopvangorganisaties zijn verplicht om bepaalde gegevens aan de Belastingdienst aan te leveren, en moeten hierbij rekening houden met de AVG en de eisen van de GGD. Voor ouders is het eveneens belangrijk om hun gegevens actueel te houden, zodat de toeslagen correct worden berekend.
De Belastingdienst en de GGD spelen een centrale rol in het proces, en bieden voorlichting, ondersteuning en toezicht. Door samenwerking en naleving van de regels wordt de kwaliteit van de kinderopvang gegarandeerd en wordt administratieve nauwkeurigheid bereikt. Voor zowel opvangorganisaties als ouders is het belangrijk om zich te informeren over de huidige regelingen en de beschikbare ondersteuning.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
