Extra uren kinderopvang doorgeven: Informatie en handhaving

In Nederland is kinderopvang een belangrijke ondersteuning voor ouders die werken of studeren. Omdat de kosten van kinderopvang in veel gevallen aanzienlijk zijn, ontvangen ouders vaak een deel van de kosten terug via de kinderopvangtoeslag. Echter, wanneer de omstandigheden veranderen — bijvoorbeeld door een wijziging in het uurtarief of het aantal uren dat een kind opvangt — is het van belang om deze wijzigingen op tijd door te geven aan de Belastingdienst. Dit zorgt ervoor dat de toeslag nauwkeurig wordt aangepast aan de huidige situatie en dat ouders geen onnodige kosten of administratieve problemen ondervinden.

Deze artikel geeft een overzicht van hoe ouders extra uren kinderopvang doorgeven, welke stappen hiervoor nodig zijn en welke ondersteuning beschikbaar is. De informatie is gebaseerd op gegevens van betrouwbare bronnen zoals Doomijn, Kanteel, SKRS en de Belastingdienst.

Hoe en wanneer worden extra uren opvang doorgegeven?

Het doorgeven van extra uren kinderopvang is belangrijk om ervoor te zorgen dat de kinderopvangtoeslag correct wordt berekend. Volgens de gegevens van de Belastingdienst, zoals vermeld op de website van Gro-up, is het noodzakelijk om wijzigingen in het uurtarief of het aantal uren opvang op tijd door te geven. Deze wijzigingen kunnen worden doorgegeven via de Kinderopvangtoeslag-app of via de website van de Belastingdienst.

Het is aan te raden om wijzigingen zo spoedig mogelijk door te geven, zodat de Belastingdienst deze tijdig kan verwerken. De verwerking van wijzigingen kan namelijk twaalf weken duren, zoals vermeld op de website van SKRS.

Stappenplan voor het doorgeven van wijzigingen

1. Ingeloggen op de Belastingdienst
   Ouders kunnen via de Kinderopvangtoeslag-app of via de website van de Belastingdienst ingeloggen om wijzigingen door te geven.

2. Selecteren van de wijziging
   In de app of op de website kan worden gekozen uit verschillende soorten wijzigingen. Voor het doorgeven van extra uren wordt gekozen voor de optie: “Er verandert iets in de kinderopvang”.

3. Datum van de wijziging opgeven
   Ouders moeten aangeven vanaf welke datum de wijziging geldt. Bijvoorbeeld: Als het uurtarief op 1 januari van het nieuwe jaar verandert, dient deze datum te worden opgegeven.

4. Selectie van de kinderopvanglocatie
   Ouders moeten aangeven of de wijziging van toepassing is op een bepaalde locatie. Dit gebeurt door per locatie aan te kruisen of de wijziging geldt.

5. Aanpassen van het uurtarief of aantal uren
   Als het uurtarief of het aantal uren verandert, dient dit in het systeem te worden aangepast. Ouders kunnen bijvoorbeeld het nieuwe uurtarief invoeren.

6. Bevestigen van de wijziging
   Na het invullen van alle gegevens kan de wijziging worden bevestigd. De Belastingdienst verwerkt de wijziging en stuurt een melding in de berichtenbox van de gebruiker.

Voorwaarden voor het doorgeven van wijzigingen

Het is belangrijk om rekening te houden met enkele voorwaarden bij het doorgeven van wijzigingen:

• Opzegtermijnen: Als ouders een kinderopvangplaats willen stopzetten of willen verlengen, dient dit met een opzegtermijn van minstens één maand te gebeuren.
• Vrij besteedbare dagen (VBD): Voor extra opvang in vakantie of in reguliere weken kunnen ouders gebruik maken van VBD-tegoed. Deze dagen zijn geldig gedurende een kalenderjaar en kunnen worden ingezet op flexibele wijze.
• Afwezigheidstegoed: Als ouders tijdelijk geen opvang nodig hebben, kunnen ze deze uren opbouwen en later gebruiken. Dit tegoed kan worden ingezet onder voorwaarden van beschikbaarheid en personeelsinzet.

Deze ondersteunende opties worden verder uitgelegd op de website van Doomijn en Kanteel, waarin ook duidelijke instructies worden gegeven over het aanvragen en inzetten van VBD en het afwezigheidstegoed.

Aanvragen van extra opvang via VBD-tegoed

VBD-tegoed is een flexibele manier om extra opvang aan te vragen. Ouders kunnen deze dagen afnemen in blokken van 6, 12 of 24 dagen. De dagen worden omgezet in VBD-tegoed, dat kan worden ingezet op momenten waarop extra opvang nodig is.

VBD-tegoed is goedkoper dan het aanvragen van extra opvang op factuur. De exacte besparing is afhankelijk van het tarief van de kinderopvanglocatie en kan worden ingezien op de locatiepagina van de bso op doomijn.nl.

Een aanvraag voor VBD-tegoed kan worden gedaan via de Ouderapp of via Klantadvies. Ouders kunnen ook meer weten over de voorwaarden van VBD via de website van Kanteel.

Afwezigheidstegoed

Het afwezigheidstegoed is een andere optie voor ouders die tijdelijk geen opvang nodig hebben. Als ouders een kind minstens 14 dagen van tevoren afmelden via de Ouderapp, kunnen de afgemelde uren worden opgebouwd tot een tegoed. Dit tegoed kan op een later moment worden ingezet, mits de locatie beschikbaar is en er voldoende personeel aanwezig is.

De voorwaarden van het afwezigheidstegoed zijn verder uitgelegd op de website van Kanteel. Ouders kunnen hier ook controleren of deze optie beschikbaar is voor hun kinderopvanglocatie.

Proefberekening en hulp bij aanvragen

Voor ouders die willen weten hoeveel kinderopvangtoeslag ze kunnen ontvangen, is het mogelijk om een proefberekening te maken. Dit kan via de website van SKRS of via Toeslagen.nl. Ouders kunnen hier ook terecht voor vragen over de aanvraagprocedure en de voorwaarden van de toeslag.

SKRS biedt ook de mogelijkheid om een vrijblijvende afspraak te maken voor het berekenen van kosten. Dit kan via telefoon of e-mail, zoals beschreven op de website van SKRS.

Werkdagen en werktijden voor medewerkers in kinderopvang

Hoewel dit niet direct gerelateerd is aan het doorgeven van wijzigingen, is het belangrijk om te weten dat de werkdagen en werktijden van medewerkers in kinderopvang door een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) worden geregeld. De normale werktijden zijn van 07.00 tot 19.00 uur op maandag tot en met vrijdag. Werkgevers en medewerkers kunnen in overleg afspraken maken over werkdagen en werktijden, zolang deze passen binnen het basisrooster.

Wijzigingen in de werkdagen of werktijden moeten met vooraf overleg plaatsvinden en worden doorgevoerd na een termijn van drie maanden, tenzij een kortere termijn wordt afgesproken. Dit is verder uitgelegd in de CAO Kinderopvang 2025-2026.

Samenvatting van de beschikbare opties

De beschikbare opties voor het aanvragen van extra opvang zijn als volgt:

Bron: Doomijn, Kanteel, SKRS, Belastingdienst

Conclusie

Het doorgeven van wijzigingen in de kinderopvang is belangrijk om ervoor te zorgen dat de kinderopvangtoeslag correct wordt berekend. Ouders kunnen deze wijzigingen via de Kinderopvangtoeslag-app of via de website van de Belastingdienst doorgeven. Daarnaast zijn er ondersteunende opties beschikbaar, zoals VBD-tegoed en afwezigheidstegoed, die ouders kunnen gebruiken voor extra opvang of tijdelijke afwezigheid.

Het is belangrijk om rekening te houden met voorwaarden zoals opzegtermijnen en beschikbaarheid. Ouders kunnen hulp aanvragen via Klantadvies of via SKRS. Ook is het mogelijk om een proefberekening te maken om te zien hoeveel toeslag er in hun situatie mogelijk is.

## Bronnen

1. Doomijn.nl
2. Kanteel.nl
3. Skrs.nl
4. Gro-up.nl
5. Kinderopvang-werkt.nl