Vakantieopvang en Wettelijke Vakantieregelingen in de Kinderopvang
september 6, 2025
Voor wie wil werken in de kinderopvang is het meestal verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Deze verklaring dient om aan te tonen dat het gedrag van de betrokkene in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van de functie. Het is mogelijk om de VOG digitaal aan te vragen, wat het proces sneller en efficiënter maakt. In dit artikel wordt uitgebreid uitgelegd hoe het proces werkt, waarom een VOG nodig is voor de kinderopvang, en wat er bijvoorbeeld met betrekking tot kosten, geldigheid en ontvangstwijze moet worden opgemerkt.
Wat is een VOG?
Een VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag. Het is een document dat aangeeft dat het verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Deze verklaring wordt vaak vereist voor functies waarbij men werkt met kwetsbare personen, zoals kinderen. In het kader van de kinderopvang is het meestal verplicht om een VOG aan te vragen, omdat het gaat om het zorgzaam omgaan met jonge kinderen.
De VOG is een momentopname van het strafrechtelijke verleden van een persoon. Als er strafbare feiten zijn die relevant zijn voor de functie, kan dit tot een weigering van de VOG leiden. Het is daarom belangrijk om eerlijk te zijn in de aanvraag en eventuele strafbladen vooraf te bespreken met de werkgever of organisatie.
Waarom is een VOG nodig voor de kinderopvang?
In de kinderopvang werkt men direct met kinderen, wat inhoudt dat vertrouwen en betrouwbaarheid belangrijke factoren zijn. Omdat kinderen kwetsbaar zijn, is het van groot belang dat de mensen die met hen werken, verantwoordelijk, betrouwbaar en veilig zijn. Een VOG toont aan dat er geen strafbare feiten zijn die een risico vormen voor het werk met kinderen.
De verplichte aanschaf van een VOG geldt niet alleen voor betaalde werknemers, maar ook voor vrijwilligers die regelmatig met kinderen werken. Het is daarom verstandig om rekening te houden met de vereisten voor een VOG bij het opzetten van vrijwilligersactiviteiten in kinderopvanginstellingen.
Hoe werkt het digitaal aanvragen van een VOG?
Het digitaal aanvragen van een VOG is een eenvoudig en sneller proces vergeleken met het klassieke aanvragen via een gemeente. Er zijn verschillende manieren om een VOG digitaal aan te vragen, bijvoorbeeld via VOGdesk of VOG Digitaal Aanvragen. In beide gevallen wordt de aanvraag doorgegeven aan Dienst Justis, die de screening uitvoert en de VOG uitreikt.
De stappen bij het digitaal aanvragen zijn als volgt:
- Een DigiD-account aanmaken (of al beschikken over zo’n account).
- Het aanvraagformulier invullen via een online platform.
- De betaling van €33,85 (aanvraagkosten bij Dienst Justis) doen via iDEAL.
- De aanvraag bevestigen via e-mail.
- De VOG ontvangen, ofwel digitaal via e-mail ofwel per post.
Het voordeel van het digitaal aanvragen is dat het proces sneller verloopt. Bijvoorbeeld via VOGdesk is de gemiddelde doorlooptijd ongeveer 2 weken. In tegenstelling tot een aanvraag bij de gemeente, waarbij vaak een persoonlijke aanwezigheid is vereist, is het digitaal aanvragen volledig online te doen. Dit bespaart tijd en inspanningen.
Welke kosten zijn er bij het digitaal aanvragen van een VOG?
Bij het digitaal aanvragen van een VOG zijn er twee soorten kosten:
- De basisaanvraagkosten, die variëren per platform. Bijvoorbeeld via VOG Digitaal Aanvragen kost het 39,95 euro voor het indienen van de aanvraag.
- De bevestigingskosten bij Dienst Justis, die 33,85 euro zijn.
Het is belangrijk om te weten dat deze kosten niet terugbetaalbaar zijn, zelfs als de aanvraag wordt geweigerd. Daarom is het verstandig om vooraf te informeren of men in aanmerking komt voor een VOG. Bijvoorbeeld door te controleren of men strafbladen heeft die van invloed kunnen zijn op de functie.
Hoe lang is een VOG geldig?
De geldigheid van een VOG wordt bepaald door de organisatie of werkgever die de verklaring vereist. In de kinderopvang kan het zijn dat een VOG bijvoorbeeld geldig is voor een periode van 3 of 5 jaar. In sommige gevallen is het verplicht om de VOG periodiek opnieuw aan te vragen. Het is daarom belangrijk om te vragen bij de werkgever of het document opnieuw moet worden ingediend voor een bepaalde functie.
Welke ontvangstwijze is mogelijk?
Er zijn twee opties voor het ontvangen van een VOG:
- Digitaal: De VOG wordt via e-mail gestuurd naar de aangemelde e-mailadres. Het is een PDF-bestand dat direct geopend en gedrukt kan worden.
- Op papier: De VOG wordt per post gestuurd naar het adres dat is ingevuld bij de aanvraag.
Het is belangrijk om bij het aanvragen van een VOG aan te geven welke ontvangstwijze men voorkeur geeft. Het is echter niet mogelijk om deze keuze later aan te passen. Daarom is het verstandig om vooraf te overleggen met de werkgever of de organisatie of ze een digitale of papieren versie van de VOG accepteren.
Wat als er een fout in de VOG staat?
Een eventuele fout in een VOG kan niet worden aangepast. De inhoud van de VOG is gebaseerd op de gegevens die door de werknemer of organisatie zijn doorgegeven. Als er een fout is in het document, is het nodig om een nieuwe aanvraag in te dienen met de juiste gegevens. Dit geldt zowel voor de digitale als voor de papieren VOG.
Is het mogelijk om een VOG zonder DigiD aan te vragen?
Nee, voor het digitaal aanvragen van een VOG is een DigiD-account verplicht. Dit is een digitaal identiteitsbewijs dat nodig is voor het bevestigen van de identiteit en het betalen van de aanvraagkosten. Als men nog geen DigiD heeft, is het mogelijk om dit aan te vragen via de website DigiD.nl. Na het aanvragen van een DigiD volgt er een activeringscode via de post, waarmee het account kan worden ingelogd.
Wat is de doorlooptijd van het digitaal aanvragen?
De doorlooptijd varieert per platform. Bijvoorbeeld via VOGdesk is de gemiddelde doorlooptijd ongeveer 2 weken. Dit betekent dat de VOG binnen deze periode is verwerkt en beschikbaar is. Het is echter mogelijk dat het iets langer duurt, afhankelijk van de belasting van het systeem en het aantal aanvragen die tegelijk worden verwerkt.
Het is belangrijk om rekening te houden met deze doorlooptijd, vooral als men snel moet starten met een functie in de kinderopvang. Het is daarom verstandig om de aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen.
Is een spoedprocedure beschikbaar?
Nee, er is geen spoedprocedure voor het aanvragen van een VOG. Alle aanvragen worden in hetzelfde tempo behandeld. Het is daarom verstandig om voldoende tijd in te plannen voor de verwerking van de aanvraag, vooral als men snel een VOG nodig heeft voor een functie in de kinderopvang.
Kan een VOG aanvraag ook zonder digitale hulpmiddelen worden gedaan?
Ja, het is ook mogelijk om een VOG aan te vragen via een gemeente. Dit vereist echter meestal een persoonlijke afspraak en is een langduriger proces. Het digitaal aanvragen is daarom aan te raden, omdat het sneller en efficiënter is. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de wensen van de werkgever of organisatie. Als zij bijvoorbeeld een digitale VOG vereisen, is het verstandig om dit via een online platform aan te vragen.
Conclusie
Een VOG is een verplicht document voor wie wil werken in de kinderopvang. Het toont aan dat het gedrag van de betrokkene in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van de functie. Het is mogelijk om de VOG digitaal aan te vragen, wat het proces sneller en efficiënter maakt. Door de aanvraag online te doen, is het niet nodig om een persoonlijke afspraak te maken bij de gemeente. Het is belangrijk om rekening te houden met de kosten, de doorlooptijd en de ontvangstwijze van de VOG. Ook is het verstandig om vooraf te informeren bij de werkgever of organisatie over de vereisten en de geldigheid van de verklaring. In de kinderopvang is de VOG een belangrijk onderdeel van de werving en selectie van medewerkers, omdat het gaat om het zorgzaam omgaan met jonge kinderen.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
