Aanvragen van een VOG voor de kinderopvang: Vereisten, procedure en betekenis

Wanneer u kinderopvang wil starten of werkt in de kinderopvang, is het noodzakelijk om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Deze verklaring is een wettelijk vereiste om veilig te werken met kinderen. De VOG toont aan dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van deze functie. In dit artikel wordt uitgebreid uitgelegd wat een VOG inhoudt, wie deze moet aanvragen, hoe de aanvraagprocedure verloopt, en welke betekenis de VOG heeft voor de kinderopvangsector.

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?

Een VOG is een officiële verklaring die uitspreekt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Deze verklaring wordt uitgevoerd door de Dienst Justis en is verplicht voor functies waarin men werkt met kwetsbare personen, zoals kinderen, of met vertrouwelijke gegevens en geld. In de kinderopvangsector is de VOG een essentieel onderdeel van de veiligheid en het vertrouwen dat ouders en kinderen in de opvang hebben.

De VOG is geen blijvende goedkeuring, maar een momentopname van uw gedrag in het verleden. De geldigheid van de verklaring wordt bepaald door de werkgever of de organisatie waarvoor u werkt. In sommige gevallen is het noodzakelijk om periodiek opnieuw een VOG aan te vragen.

Wie moet een VOG aanvragen in de kinderopvangsector?

In de kinderopvangsector is het aanvragen van een VOG verplicht voor iedereen die werkt of structureel aanwezig is op locaties waar kinderen worden opgevangen. Dit omvat:

• Vaste medewerkers en gastouders;
• Huisgenoten van vaste medewerkers en gastouders;
• Stagiairs, uitzendkrachten en vrijwilligers;
• Personen die structureel aanwezig zijn op de kinderopvang of op externe locaties waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden.

Structureel aanwezig betekent minstens één keer per drie maanden een half uur op een locatie. Dit geldt sinds 1 januari 2021 ook voor externe locaties, zoals sportcentra of andere locaties waar kinderen tijdelijk worden opgevangen. Het doel van deze brede inschrijfplicht is om de veiligheid van kinderen te waarborgen, ook buiten de eigen locatie van de kinderopvang.

Hoe verloopt de procedure voor het aanvragen van een VOG?

Het aanvragen van een VOG kan op verschillende manieren, maar sinds de beschikbaarheid van digitale formulieren is dit proces aanzienlijk efficiënter geworden. Voor de aanvraag heeft u een actieve DigiD nodig, omdat u uw identiteit digitaal moet verifiëren en een betaling moet doen via iDEAL. De kosten voor een VOG bedragen €33,85.

De procedure voor het aanvragen van een VOG via VOGdesk is als volgt:

1. Aanvraagformulier invullen: U dient het digitale aanvraagformulier in via de website van VOGdesk. U dient uw persoonlijke informatie te verstrekken en uw doel of functie aan te geven waarvoor u de VOG nodig heeft.
2. Identiteit verifiëren: U verifieert uw identiteit via DigiD. Hiermee wordt uw digitale identiteit geverifieerd.
3. Betaling doen: De betaling van €33,85 wordt via iDEAL gedaan. Na de betaling start de Dienst Justis met de screening.
4. Wachten op goedkeuring: In de meeste gevallen ontvangt u de VOG binnen 1 tot 2 weken. U kunt de VOG digitaal ontvangen of deze wordt per post naar u gestuurd.

Als u geen DigiD hebt, kunt u deze aanvragen via de website DigiD.nl. Na het aanvragen ontvangt u een activeringscode binnen 5 dagen om uw DigiD-account te activeren.

Aanvragen met spoed

In sommige gevallen is het mogelijk om een VOG aan te vragen met spoed. Dit geldt voor doeleinden zoals:

• Adoptie;
• Benoeming tot gedeputeerde of wethouder;
• Kandidaatstelling voor een functie als volksvertegenwoordiger;
• Werken in het buitenland.

Als uw aanvraag betrekking heeft op één van deze gevallen, dient u eerst de VOG-aanvraag in via het reguliere proces. Na de betaling kunt u contact opnemen met de Dienst Justis via het telefoonnummer 088 99 82 200 om uw aanvraag om te zetten in een spoedprocedure. In de meeste gevallen ontvangt u de VOG binnen 5 werkdagen.

Wat gebeurt er als de VOG wordt geweigerd?

Als u een VOG aanvraagt en deze wordt geweigerd, mag u niet werken in de kinderopvang. Dit geldt ook voor medewerkers die al in dienst zijn. In dat geval zet de werkgever de medewerker tijdelijk op non-actief. De medewerker moet dan opnieuw een VOG aanvragen. Als de VOG opnieuw wordt geweigerd, mag de medewerker niet langer werken in de kinderopvang.

VOG en strafblad

Het verkrijgen van een VOG is mogelijk ondanks een strafblad, maar dit hangt af van de functie die u uitoefent en de terugkijktermijn. U ontvangt een VOG als u geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de functie waarvoor u de VOG nodig heeft. De Dienst Justis bepaalt of uw gedrag in het verleden een bezwaar vormt voor de functie.

VOG en het Personenregister Kinderopvang (PRK)

Naast het aanvragen van een VOG, is het ook verplicht om zich in te schrijven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Dit register houdt alle personen bij die werken of structureel aanwezig zijn op locaties waar kinderen worden opgevangen. Voor de inschrijving in het PRK is een VOG nodig. De inschrijving in het PRK is verplicht voor alle personen die werken in de kinderopvang, zoals vaste medewerkers, gastouders en hun huisgenoten, en ook voor personen die structureel aanwezig zijn op externe locaties.

Het PRK zorgt ervoor dat medewerkers continu worden gecontroleerd op strafbare feiten die een belemmering kunnen vormen voor het werken met kinderen. Hiermee wil de overheid de veiligheid in de kinderopvang verder verbeteren.

Aanvraagformulieren en wijzigingen

Als u een kinderopvang wil starten of een bestaande kinderopvang wilt aanpassen, dient u zich te inschrijven bij uw gemeente. Dit moet schriftelijk gebeuren met behulp van aanvraagformulieren. Voor een nieuwe start zijn de volgende formulieren beschikbaar:

• Aanvraagformulier exploitatie kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang;
• Aanvraagformulier exploitatie gastouderbureau;
• Aanvraagformulier exploitatie gastouderopvang.

Als er wijzigingen plaatsvinden in uw organisatie, dient u een wijzigingsformulier in bij uw gemeente. Voorbeelden hiervan zijn:

• Wijzigingsformulier kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang;
• Wijzigingsformulier gastouderbureau;
• Wijzigingsformulier gastouderopvang.

Conclusie

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een essentieel onderdeel van het werken in de kinderopvangsector. Het dient als een momentopname van uw gedrag in het verleden en toont aan dat u geschikt bent om veilig te werken met kinderen. De aanvraagprocedure is sinds de beschikbaarheid van digitale formulieren aanzienlijk efficiënter geworden. Het aanvragen van een VOG kan op verschillende manieren gebeuren, maar het vereist altijd een actieve DigiD en een betaling via iDEAL.

Naast het aanvragen van een VOG, is het ook verplicht om zich in te schrijven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Dit register zorgt ervoor dat medewerkers continu worden gecontroleerd op strafbare feiten die een belemmering kunnen vormen voor het werken met kinderen. Hiermee wil de overheid de veiligheid in de kinderopvang verder verbeteren.

Zowel voor starters als huidige medewerkers in de kinderopvangsector is het belangrijk om zich bewust te zijn van de vereisten en procedures voor het aanvragen van een VOG. Dit zorgt niet alleen voor een legale en veilige werkomgeving, maar ook voor het vertrouwen van ouders en kinderen in de opvang.

Bronnen

1. Rijksoverheid.nl - Kinderopvang starten
2. Rijksoverheid.nl - Veiligheid kinderopvang verbeteren
3. VOGdesk.nl - VOG aanvragen