Formatieve inzet van bbl’ers in de kinderopvang: mogelijkheden, regels en voordelen
juli 16, 2025
Het maken van een aangifte van kinderopvangkosten is een belangrijk onderdeel van de fiscale verplichtingen van ouders in Nederland. Deze aangifte heeft directe invloed op belastingvoordelen en toeslagen die ouders kunnen ontvangen. Het is daarom van essentieel belang om te weten hoe deze aangifte precies werkt, welke voorwaarden gelden en wat de mogelijke bedragen zijn die je als ouder terug kunt krijgen. In dit artikel leggen we uit hoe de aangifte van kinderopvangkosten in zijn werk gaat, welke regels van toepassing zijn, en wat ouders moeten weten om eventuele fouten te voorkomen.
Aangifte maken: Wat is het proces?
Het proces van het maken van een aangifte van kinderopvangkosten is vrij gestructureerd. Ouders kunnen kiezen om deze aangifte online in te vullen of via een papieren aangifte. In beide gevallen is het belangrijk om aandachtig te controleren of de gegevens correct zijn en of de aangifte voldoet aan de fiscale regels.
Online aangifte
Als ouders een online aangifte maken, wordt vaak al een voorstel van vereenvoudigde aangifte ingevuld. Ouders moeten dit voorstel zorgvuldig controleren. Als het bedrag dat is ingevuld niet correct is of als er helemaal geen kosten voor kinderopvang zijn vermeld, dan moeten ouders dit aanpassen. Online hulp is beschikbaar om het bedrag te berekenen, en ouders kunnen eventueel ook attesten raadplegen om de juistheid van de aangifte te verifiëren.
Bij een online aangifte is het mogelijk om bijlagen toe te voegen, zoals ontbrekende attesten. Ouders moeten deze documenten echter ook offline bewaren, omdat ze er in de toekomst om kunnen worden gevraagd.
Papieren aangifte
Voor wie liever een papieren aangifte maakt, is het vermelden van de kosten onder code 1384-71 (vak X) verplicht. Dit bedrag moet rekening houden met eventuele begrenzingen. Bijvoorbeeld, in 2025 moet Alex bijvoorbeeld 204 euro vermelden (40 euro + 164 euro), wat overeenkomt met kosten voor kinderopvang.
Begrenzingen en voorwaarden
Bij het invullen van een aangifte voor kinderopvangkosten zijn er verschillende begrenzingen en voorwaarden van toepassing. Deze regels zijn bedoeld om te voorkomen dat ouders dubbel profiteren van belastingvoordelen, zoals het tegelijk gebruik maken van het belastingvoordeel voor een kind jonger dan drie jaar en de belastingvermindering voor kinderopvangkosten.
Kinderen jonger dan drie jaar
Als een kind jonger is dan drie jaar op 1 januari van het aanslagjaar, is er een extra keuze nodig. Ouders moeten kiezen tussen het belastingvoordeel voor een kind jonger dan drie jaar en de belastingvermindering voor kosten voor kinderopvang. Het is niet toegestaan om beide voordelen tegelijk te gebruiken.
Belastingvermindering en toeslagen
Het bedrag dat ouders kunnen vermelden bij de aangifte is begrensd. Bijvoorbeeld, bij het invullen van een aangifte moet de belastingplichtige zelf de beperking tot 11,20 euro per oppasdag toepassen. In Vak X, Rubriek B, code 1384-71 mag dus maximaal 11,20 euro vermenigvuldigd met het aantal opvangdagen worden ingevuld.
Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met het toetsingsinkomen. Het toetsingsinkomen is het inkomen dat wordt gebruikt om te bepalen hoeveel kinderopvangtoeslag ouders kunnen ontvangen. Voor ouders die belastingaangifte doen, is het belastbaar inkomen (zowel van de ouder als van de toeslagpartner) het toetsingsinkomen. Dit inkomen bepaalt dus ook de hoogte van de eventuele kinderopvangtoeslag.
Kinderopvangtoeslag: Wat is het en hoe werkt het?
Kinderopvangtoeslag is een voordelenregeling waarbij ouders een deel van de kosten van de kinderopvang vergoed krijgen. Deze toeslag is bedoeld om ouders te ondersteunen bij het combineren van werk of studie met de opvang van hun kind. De toeslag is beschikbaar voor kinderen van 0 tot 13 jaar en is toegankelijk voor verschillende soorten kinderopvang, zoals kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, buitenschoolse opvang (BSO), en gastouderopvang.
Voorwaarden voor kinderopvangtoeslag
Om kinderopvangtoeslag te kunnen ontvangen, moeten ouders aan bepaalde voorwaarden voldoen. Het kind moet bij de ouder ingeschreven zijn, en minstens één ouder moet een inkomen hebben vanuit werk of onderneming. De kinderopvang moet erkend zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), en de kosten van de opvang moeten door de ouder of de toeslagpartner worden betaald.
Daarnaast is er een maximum aan 230 uur kinderopvang per maand dat in aanmerking komt voor de toeslag. Dit maximum hangt af van het aantal gewerkte uren van de ouder die het minst werkt.
Hoe werkt de toeslag?
De toeslag is afhankelijk van het inkomen van de ouders, het aantal kinderen en de soort opvang. Ouders kunnen een proefberekening maken om te zien hoeveel toeslag ze kunnen krijgen. Het is belangrijk om te weten dat de kosten voor kinderopvang niet fiscaal aftrekbaar zijn. Dit betekent dat ouders deze kosten niet terug kunnen krijgen via de belastingdienst, maar ze wel moeten aangeven bij het invullen van hun aangifte.
Kinderopvang starten: Voorwaarden en verplichtingen
Als iemand een kinderopvang wil starten, zijn er verschillende verplichtingen en voorwaarden die moeten worden voldaan. Deze regels zijn bedoeld om de veiligheid en kwaliteit van de kinderopvang te waarborgen.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Om een kinderopvang te mogen starten, is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Deze verklaring toont aan dat het gedrag van de aanvrager in het verleden geen bezwaar is voor het werken met kinderen. De VOG is een essentieel onderdeel van het proces en moet worden ingediend bij de Belastingdienst.
Aanmelding bij de Geschillencommissie Kinderopvang
Nadat de VOG is verkregen, moet de kinderopvangorganisatie worden aangemeld bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Deze aanmelding is verplicht, want anders is het niet mogelijk om zich in te schrijven bij de gemeente.
Inschrijving bij de gemeente
Zodra de organisatie is aangemeld bij de Geschillencommissie Kinderopvang, kan de gemeente worden benaderd om officieel te vragen of de kinderopvang mag starten. Deze aanvraag moet schriftelijk worden gedaan met behulp van een van de beschikbare formulieren, afhankelijk van de soort kinderopvang die wordt opgericht.
Wijzigingen en klachtenregeling
Als er wijzigingen optreden in de gegevens van de kinderopvang, zoals een verandering in de locatie of het aantal medewerkers, moet dit schriftelijk worden doorgegeven aan de gemeente. Ook is het verplicht om een klachtenregeling op te stellen, zodat ouders en kinderen weten wat te doen in het geval van klachten of problemen.
Aangifte en toeslagen in het buitenland
Als ouders in Nederland wonen, maar in het buitenland werken (binnen de EU), hebben ze ook recht op kinderopvangtoeslag. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk om de kinderopvang in het buitenland te laten plaatsvinden. In dat geval moet de kinderopvang zich aanmelden bij het ministerie van Onderwijs in Nederland.
Het is belangrijk om te weten dat de voorwaarden voor toeslagen in het buitenland iets anders kunnen zijn. Ouders moeten bijvoorbeeld extra documenten aanleveren, zoals bewijzen van woonplaats en werkgelegenheid in het buitenland.
Conclusie
De aangifte van kinderopvangkosten is een belangrijk onderdeel van de fiscale verplichtingen van ouders. Het is essentieel om te weten hoe dit proces werkt, welke voorwaarden gelden en wat de mogelijke voordelen zijn. Kinderopvangtoeslag kan ouders helpen bij de kosten van kinderopvang, zodat ze hun werk of studie beter kunnen combineren met de opvang van hun kind.
Het invullen van een aangifte moet nauwkeurig worden gedaan, omdat fouten kunnen leiden tot verlies van toeslagen of extra administratieve lasten. Daarnaast zijn er specifieke regels voor kinderen jonger dan drie jaar, en moeten ouders rekening houden met begrenzingen bij de vermelding van kosten in de aangifte.
Ouders die kinderopvangtoeslag aanvragen moeten dit proces slechts één keer uitvoeren, zolang ze aan de voorwaarden blijven voldoen. Dit maakt het mogelijk om elk jaar automatisch toeslagen te ontvangen. Het is daarom verstandig om de regels goed te begrijpen en eventuele vragen te stellen aan de Belastingdienst of via online hulp.
Het starten van een kinderopvang vereist ook specifieke stappen, zoals het aanvragen van een VOG, het aanmelden bij de Geschillencommissie Kinderopvang en het inschrijven bij de gemeente. Deze verplichtingen zijn bedoeld om de kwaliteit en veiligheid van de kinderopvang te waarborgen.
In het buitenland wonen of werken kan extra aandacht vereisen, maar ook daar zijn mogelijkheden voor toeslagen. Ouders die in het buitenland wonen moeten extra voorwaarden nakomen, zoals het aanleveren van documenten en het aangifte doen in Nederland.
In samenvatting is het belangrijk dat ouders zich goed informeren over de regels rondom aangifte en kinderopvangtoeslagen. Dit helpt om eventuele fouten te voorkomen en zorgt ervoor dat ouders het volledige voordeel kunnen trekken uit de beschikbare voordelen.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
