Aanvragen van VOG voor de kinderopvang: verplichtingen, procedure en inschrijving in het PRK

De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een wettelijke eis voor iedereen die werkt of structureel aanwezig is in de kinderopvang. Deze verklaring dient als bewijs dat het gedrag van de betreffende persoon in het verleden geen bezwaar is voor het werken met jonge kinderen. Naast het aanvragen van een VOG, is het ook nodig om zich in te schrijven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Deze inschrijving zorgt ervoor dat werknemers continu worden gecontroleerd op strafbare feiten. In dit artikel wordt uitgelegd hoe een VOG voor de kinderopvang wordt aangevraagd, welke verplichtingen er zijn en hoe de inschrijving in het PRK verloopt.

Wat is een VOG en waarom is deze nodig?

Een VOG is een verklaring die uitgegeven wordt door Justis en aantoont dat een persoon geen strafbare feiten heeft begaan die een bezwaar vormen voor het werken met kinderen. Voor de kinderopvang is het belangrijk dat deze verklaring niet ouder is dan twee maanden. De VOG dient als onderdeel van de veiligheid voor kinderen en is wettelijk verplicht voor iedereen die werkt in de kinderopvang of structureel aanwezig is op de locatie.

Niet alleen medewerkers, maar ook gastouders, hun huisgenoten, vrijwilligers, uitzendkrachten en stagiairs moeten een VOG hebben. Ook personen die zich structureel aanwezig raken op externe locaties, zoals sportcentra of recreatiegebieden waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden, moeten zich inschrijven en een VOG aanvragen.

Hoe een VOG aanvragen

De aanvraagprocedure van een VOG voor de kinderopvang begint bij Justis. Het is belangrijk om te controleren of de werkgever de aanvraag voor een VOG doet of dat de persoon dit zelf moet regelen. In het geval dat het zelf moet, is het mogelijk om via de Variva-website het aanvraagformulier te downloaden en in te vullen. Na het versturen van het formulier duurt het ongeveer één tot vier weken voordat de VOG per post binnenkomt.

Zodra de VOG is ontvangen, kan de persoon zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. Let op: het is enkel mogelijk om je in te schrijven in het PRK als je een VOG hebt die niet ouder is dan twee maanden. Dit betekent dat het belangrijk is om de VOG op tijd aan te vragen, vooral bij een nieuw werkgelegenheid of bij veranderingen in de werkperiode.

Inschrijving in het Personenregister Kinderopvang (PRK)

Na het aanvragen van een geldige VOG is de volgende stap de inschrijving in het Personenregister Kinderopvang. Deze registratie vindt plaats via de website van DUO en vereist onder andere een DigiD en een BSN-nummer. Bovendien moet het kenmerknummer van de VOG ingevuld worden, wat bestaat uit 14 tot 18 cijfers.

De inschrijving in het PRK kost eenmalig €12,-, wat vaak door de werkgever kan worden vergoed. Na het betalen en invullen van de vereiste gegevens, is het mogelijk om een koppelverzoek te sturen naar de kinderopvangorganisatie. Als dit koppelverzoek is goedgekeurd, wordt de persoon doorlopend gecontroleerd via Justis. Deze controles zijn automatisch en treden in werking zodra er sprake is van een strafbare feit dat een bezwaar vormt voor het werken met kinderen.

Wie moet zich inschrijven in het PRK?

De inschrijfplicht voor het Personenregister Kinderopvang geldt voor iedereen die werkt of structureel aanwezig is op een locatie waar jonge kinderen worden opgevangen. Dit omvat:

• Vaste medewerkers
• Gastouders en hun huisgenoten
• Uitzendkrachten
• Vrijwilligers
• Stagiairs
• Personen die structureel aanwezig zijn, zoals een half uur per drie maanden
• Tuinmensen of andere externe medewerkers die regelmatig aanwezig zijn op de locatie van de kinderopvang

Het begrip "structureel aanwezig" betekent dat de persoon minstens één keer per drie maanden minstens een half uur op de locatie aanwezig is. Voorbeelden hiervan zijn:

• Een dochter die thuis in een gastoudergezin woont en daarom structureel aanwezig is
• Een vriendin die dagelijks op bezoek komt
• Een tuinman die wekelijks op de locatie werkt

Het is enkel niet nodig om je in te schrijven als het om een tijdelijke klus gaat die niet langer duurt dan twee weken. In dat geval is geen inschrijving in het PRK vereist.

Sinds 1 januari 2021 is de inschrijfplicht voor het PRK breder geworden. Niet alleen personen die op de locatie van de kinderopvang aanwezig zijn, maar ook personen die activiteiten organiseren op externe locaties, zoals sportcentra of recreatiegebieden, moeten zich in het register inschrijven. Dit is gedaan om de veiligheid van kinderen te verbeteren, aangezien ze op deze locaties kwetsbaarder kunnen zijn.

Wat gebeurt er als iemand een bezwaar is?

Als een medewerker of iemand die structureel aanwezig is in de kinderopvang, een bezwaar vormt voor de veiligheid van kinderen, dan wordt deze persoon op non-actief gezet. In dit geval moet de persoon een nieuwe VOG aanvragen. Als deze niet wordt verstrekt of als de VOG weigerd wordt, dan mag de persoon niet langer werken in de kinderopvang.

VOG in de kinderopvang versus in het onderwijs

Er is een belangrijk verschil tussen het aanvragen van een VOG in de kinderopvang en in het onderwijs. In het onderwijs is het voldoende om aan het begin van een stage of een nieuwe functie een VOG aan te tonen. In de kinderopvang is de VOG echter geldig voor maximaal twee maanden, en is er sprake van doorlopende screening via het PRK.

Daarnaast geldt dat in het onderwijs de VOG niet ouder mag zijn dan zes maanden, terwijl in de kinderopvang de geldigheid slechts twee maanden bedraagt. In het onderwijs wordt alleen gecontroleerd op strafbare feiten die relevant zijn voor het werken in het onderwijs, terwijl in de kinderopvang de controles strenger zijn.

Ook is het zo dat in het onderwijs de werkgever vaak voorziet in de VOG, terwijl in de kinderopvang de persoon zelf verantwoordelijk kan zijn voor de aanvraag. Het is daarom belangrijk om bij aanvang van de werkgelegenheid te checken wie verantwoordelijk is voor het aanvragen van een VOG.

Praktische stappen bij veranderingen

Als er wijzigingen optreden in een kinderopvangorganisatie, zoals het veranderen van naam, adres of leiding, is het noodzakelijk om deze wijzigingen schriftelijk door te geven aan de gemeente. Er zijn specifieke formulieren voorhanden om dit te doen, afhankelijk van het type kinderopvang, zoals kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of gastouderbureau. Deze formulieren zijn beschikbaar via de overheidswisselbank of via de gemeente.

Klachtenregeling

Bij de opstart van een kinderopvang is het verplicht om een klachtenregeling op te stellen. Deze regeling zorgt ervoor dat ouders en kinderen weten hoe ze klachten kunnen indienen en hoe deze worden behandeld. Dit is een essentieel onderdeel van de veiligheid en kwaliteit van de kinderopvang en moet duidelijk beschreven zijn in de interne procedures.

Conclusie

De aanvraag van een VOG en de inschrijving in het Personenregister Kinderopvang zijn essentiële onderdelen bij het werken in de kinderopvang. Deze maatregelen zijn bedoeld om de veiligheid van kinderen te waarborgen en te zorgen voor een betrouwbare werkomgeving. Zowel de VOG als de inschrijving in het PRK zijn wettelijk verplicht en moeten op tijd worden afgehandeld. Het is belangrijk om te weten dat deze verplichtingen ook gelden voor personen die structureel aanwezig zijn op de locatie of op externe locaties waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden. Bij wijzigingen in de organisatie is het noodzakelijk om deze schriftelijk door te geven aan de gemeente. De combinatie van VOG en inschrijving in het PRK draagt bij aan een veilige omgeving voor kinderen en vertrouwen bij ouders.

Bronnen

1. Rijksoverheid.nl - Kinderopvang starten
2. Variva.nl - Een VOG in de kinderopvang en het onderwijs
3. Rijksoverheid.nl - Veiligheid kinderopvang verbeteren