Salaris in de kinderopvang berekenen: CAO, schalen en netto- en brutobedragen

Het berekenen van het salaris in de kinderopvang is voor zowel werkgevers als werknemers een belangrijk onderdeel van het arbeidsverhouding. In de kinderopvangbranche zijn salarissen vastgelegd in de CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) Kinderopvang, die vanaf 1 januari 2025 tot 1 januari 2027 geldt. Deze CAO bevat duidelijke afspraken over salarisschalen, functies, verhogingen en toeslagen. In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op hoe het salaris in de kinderopvang wordt bepaald en berekend, op basis van de gegevens uit de CAO 2025-2026.

Het salaris bepalen

Het salaris van een medewerker in de kinderopvang wordt bepaald op basis van de functie die deze persoon vervult. Iedere functie is gekoppeld aan een bepaalde salarisschaal. De salarisschalen zijn onderverdeeld in tredes, die corresponderen met het aantal jaren ervaring of het niveau van opleiding van de medewerker. In de CAO zijn duidelijke afspraken gemaakt over hoe het salaris moet worden bepaald.

Salarisschalen per functie

De CAO koppelt elke functie aan een specifieke salarisschaal. Bijvoorbeeld:

• Groepshulp: salarisschaal 3
• Pedagogisch medewerker: salarisschaal 6
• Pedagogisch medewerker in opleiding: salarisschaal 5
• Gespecialiseerde pedagogisch medewerker in het onderwijs: salarisschaal 7

De schaal bepaalt het minimum- en maximumsalaris dat een medewerker kan behalen. Iedere medewerker start op een bepaalde trede binnen de schaal en groeit meegesleurd met de tredes tot het maximum is bereikt.

Verhogingen per datum

In de CAO zijn afspraken gemaakt over salarisverhogingen:

• Per 1 juli 2025: een verhoging met 2,5%
• Per 1 september 2026: een verhoging met 1,5%

Deze verhogingen zijn van toepassing op alle tredes binnen de schalen en gelden voor zowel voltijds als deeltijds werk.

Salaris per uur

Hoewel een maandloon het standaard contracttype is in de kinderopvang, worden ook uurlonen gebruikt, vooral bij deeltijds werk of wisselende dienstverbanden. Het uurloon wordt berekend op basis van het maandloon en het aantal uren dat een medewerker werkt per week.

De formule voor het berekenen van het uurloon is:

$$ \text{Uurloon} = \frac{\text{Maandloon} \times 3}{\text{Uren per week} \times 13} $$

Bijvoorbeeld:

Een maandloon van €1.200 voor 20 uur per week leidt tot het volgende uurloon:

$$ \frac{1.200 \times 3}{20 \times 13} = \frac{3.600}{260} = €13,85 $$

Deze methode is gebruikelijk in de sector en helpt bij het bepalen van het uurloon voor contracten die niet op 36 uur per week zijn.

Voorbeelden van uurloon in 2025

Deze tabel toont voorbeelden van de uurloonbedragen in 2025, gebaseerd op de CAO-salarissen:

Deze gegevens zijn gebaseerd op een voltijdse werkweek van 36 uur. Bij deeltijdse diensten wordt het uurloon aangepast aan het aantal gewerkte uren.

Netto- en brutoloon berekenen

Het nettoloon is het daadwerkelijk beschikbare bedrag dat een medewerker ontvangt na aftrek van belastingen en premies. Het brutoloon is het salaris vóór aftrek van belastingen. Het verschil tussen netto- en brutoloon kan aanzienlijk zijn en afhankelijk zijn van de werknemer’s situatie (bijvoorbeeld het aantal kinderen, de leeftijd, de woonwijk, enz.).

Tools voor netto- en bruto berekening

Er zijn online tools beschikbaar die helpen bij het berekenen van het nettoloon op basis van het brutoloon en vice versa. Deze tools zijn ontworpen voor de kinderopvangsector en rekening houden met de specifieke regels van de CAO.

De werkwijze is als volgt:

1. Kies of je van Bruto naar Netto of Netto naar Bruto wilt berekenen.
2. Kies eventueel een jaar (bijvoorbeeld 2022).
3. Geef het aantal contracturen aan dat je werkt (bijvoorbeeld 24 uur).
4. Vul het voltijdse salaris in of het deeltijdse salaris.
5. Selecteer de sector (bijvoorbeeld kinderopvang).
6. Klik op "Berekenen".

Deze tools zijn handig voor medewerkers die willen weten hoeveel ze daadwerkelijk per maand ontvangen, of voor werkgevers die willen weten hoeveel ze moeten uitkeren.

Salarissen in 2025 per functie

De CAO bepaalt voor elke functie een specifieke salarisschaal. Voor een pedagogisch medewerker in salarisschaal 6 gelden de volgende brutomaandlonen per 1 juli 2025:

Deze salarissen zijn op basis van een voltijdse werkweek van 36 uur. Bij deeltijdse diensten wordt het maandloon verlaagd op basis van het percentage gewerkte uren.

Extra toeslagen

Bij het brutomaandloon komen nog twee extra toeslagen:

1. Vakantiegeld: 8% van het brutomaandloon
2. Eindejaarsuitkering: 5,5% van het brutomaandloon in 2025, 8% in 2026

Deze toeslagen zijn opgenomen in de CAO en zijn bedoeld om medewerkers financieel te ondersteunen buiten de maandelijkse salarisuitkering.

Salarissen voor pedagogisch medewerkers in opleiding

Een pedagogisch medewerker in opleiding werkt in salarisschaal 5. De brutomaandlonen voor deze schaal zijn als volgt:

Omdat deze medewerkers meestal ook studeert, is het contract vaak minder dan 36 uur per week.

Conclusie

Het berekenen van het salaris in de kinderopvang is een gestructureerd proces dat grotendeels is vastgelegd in de CAO Kinderopvang 2025-2026. Medewerkers groeien meegesleurd in hun salarissen op basis van tredes binnen de salarisschaal die bij hun functie hoort. Werkgevers zijn verplicht om het salaris jaarlijks te verhogen, en er zijn specifieke formules voor het berekenen van het uurloon. Daarnaast zijn er online tools beschikbaar om het nettoloon te berekenen. Deze systematische aanpak zorgt voor duidelijkheid en eerlijkheid in de salarisadministratie binnen de kinderopvangsector.

Bronnen

1. Kinderopvang-wijzer.nl: Salarisschalen CAO Kinderopvang 2025-2026
2. Werkenbijkinderopvang.nl: Berekening nettoloon kinderopvang
3. Kinderopvangmorgen.nl: Salaris kinderopvang 2025
4. Kinderopvang-werkt.nl: Het salaris bepalen in CAO Kinderopvang
5. Werkenbijkinderopvang.nl: Salaris per uur 1-4-2024
6. Flekss.nl: Percentage kinderopvangtoeslag 2025