Het generieke functieboek van de Veiligheidsregio Kennemerland en zijn betekenis voor organisatiestructuur en functiebeschrijvingen

Het generieke functieboek van de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) vormt een fundamentele basis voor de beschrijving en organisatie van functies binnen de regio. Het functieboek is opgesteld om zowel overzicht te geven van de diverse functiefamilies als om een duidelijke koppeling mogelijk te maken tussen specifieke functieaanduidingen en generieke functiebeschrijvingen. Deze structuur is bedoeld om consistentie en herkenbaarheid te waarborgen in de organisatie, en het wordt gebruikt in het kader van formatiebeheer, werving en selectie, en het waarderingsproces.

In dit artikel worden de kernaspecten van het functieboek besproken, met een nadruk op de opbouw van de functiefamilies, de indeling van de organisatie in primaire processen, en de wijze waarop individuele functies worden beschreven en ingepast in de generieke structuur.

Functiefamilies en generieke structuur

Het functieboek is opgedeeld in zeven functiefamilies, die elk een belangrijke functiegroep binnen de organisatie vertegenwoordigen. Deze indeling helpt om de diverse activiteiten en verantwoordelijkheden binnen de Veiligheidsregio Kennemerland in een overzichtelijke manier te ordenen. De functiefamilies zijn als volgt:

1. Algemene Ondersteuning (100)
2. Vakspecialismen (200)
3. Advies en Beleid (300)
4. Functioneel Management (400)
5. Integraal Management (500)
6. Piket- en/of Sleutelfuncties (600)
7. Functiemodulen (700)

Elke functiefamilie bevat meerdere functiereeksen, die op hun beurt weer individuele functies omvatten. Deze structuur zorgt ervoor dat functies op verschillende niveaus van complexiteit worden aangeduid, afhankelijk van het werk- en denkniveau dat nodig is.

Algemene Ondersteuning (100)

De functiefamilie Algemene Ondersteuning omvat vier functiereeksen, die gerangschikt zijn op werk- en denkniveau. Deze functies zijn meestal gericht op algemene ondersteunende taken en dienen als basis voor de organisatie. De functiereeksen zijn als volgt:

• Algemeen Medewerker D: VMBO+, schaal 5
• Algemeen Medewerker C: VMBO+/MBO, schaal 6
• Algemeen Medewerker B: MBO, schaal 7
• Algemeen Medewerker A: MBO+, schaal 8

Vakspecialismen (200)

De functiefamilie Vakspecialismen bevat 27 functies, die zich richten op specifieke expertisegebieden binnen de organisatie. Deze functies zijn vaak gericht op technische of professionele werkzaamheden en vereisen een hoger niveau van kennis en vaardigheden. Voor de Rode Kolom zijn de volgende functiereeksen gedefinieerd:

• Vakspecialist Rode Kolom E: VMBO+, schaal 5
• Vakspecialist Rode Kolom D: VMBO+/MBO, schaal 6
• Vakspecialist Rode Kolom C: MBO, schaal 7
• Vakspecialist Rode Kolom B: MBO+, schaal 8
• Vakspecialist Rode Kolom A: HBO, schaal 9

Advies en Beleid (300)

De functiefamilie Advies en Beleid omvat functies gericht op beleidsontwikkeling, adviesverlening en strategisch beleid. Deze functies zijn essentieel voor het uitvoeren van beleidslijnen en het geven van richting aan andere functies binnen de organisatie.

Functioneel Management (400)

De functiefamilie Functioneel Management bevat functies die verantwoordelijk zijn voor het leidinggeven en beheer van specifieke domeinen binnen de organisatie. Deze functies draaien vaak om het coördineren van activiteiten en het zorgen voor efficiëntie op functioneel niveau.

Integraal Management (500)

De functiefamilie Integraal Management omvat functies gericht op strategisch en integraal management. Deze functies zijn meestal gericht op het overzicht en het coördineren van de gehele organisatie, en spelen een rol in het stellen van richtlijnen en het uitvoeren van strategisch beleid.

Primaire processen binnen de organisatie

De organisatie van de Veiligheidsregio Kennemerland is opgedeeld in twee primaire processen: Rode Kolom en Witte Kolom. Deze indeling helpt om de diverse activiteiten en taken binnen de regio te ordenen en te koppelen aan de functiefamilies.

Rode Kolom

De Rode Kolom omvat de primaire taken van de Veiligheidsregio Kennemerland en bestaat uit drie hoofddomeinen:

• Repressie: betreft acties gericht op het bestrijden van criminaliteit en het handhaven van de orde.
• Pro-actie & Preventie (P&P): richt zich op preventieve acties en advies.
• Preparatie & Nazorg (P&N): betreft training, planning en nazorgactiviteiten.

Binnen deze domeinen werken diverse teams en afdelingen, die gericht zijn op specifieke taken en doelen.

Witte Kolom

De Witte Kolom omvat functies gericht op gezondheidszorg en preventie. Deze kolom bevat sectoren zoals:

• Jeugdgezondheidszorg (JGZ): gericht op de gezondheid van kinderen en jongeren.
• Preventie, Advies en Crisis (PAC): omvat teams gericht op infectieziektenbestrijding, maatschappelijke zorg, milieu & hygiëne, en advies & onderzoek.
• Crisisondersteuning & Opleiding / Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR): gericht op medische hulp en crisisbeheer.
• Regionale Ambulance Voorziening (RAV) of Ambulancezorg (AZ): betreft de levering van spoedgezondheidszorg.
• Veiligheidshuis: gericht op het verbeteren van de veiligheid en het welzijn van burgers.

Indeling van de functies binnen het functieboek

Het functieboek is zo opgesteld dat het voor gebruikers makkelijk te hanteren is en een duidelijke koppeling mogelijk maakt tussen specifieke functies en de generieke functiebeschrijvingen. Deel B van het functieboek, genaamd "Wegwijzer", helpt gebruikers bij het koppelen van specifieke functietyperingen aan de generieke functiebeschrijvingen. Dit proces, ook wel inpassing genoemd, is een essentieel onderdeel van het formatiebeheer en de werving en selectie.

De inpassing bestaat uit drie stappen:

1. Stap 1: Kiezen van de functiefamilie.
2. Stap 2: Kiezen van de functiereeks.
3. Stap 3: Kiezen van de individuele functie.

Elke stap is van gelijke complexiteit, en het kiezen van een functie wordt geleid door het werk- en denkniveau dat nodig is voor de functie. Het resultaat is een overzichtelijke en consistente structuur van functies die gebruikt kan worden in diverse processen binnen de organisatie.

Kenmerken van functiebeschrijvingen

De functiebeschrijvingen zijn opgesteld volgens een bepaalde set eisen die gericht zijn op het creëren van een herkenbaar en consistent functieboek. Deze eisen zijn onder andere:

• Functiebeschrijvingen op resultaatgebieden: functies worden beschreven aan de hand van resultaten in plaats van taken.
• Generieke wijze van functiebeschrijvingen: functies zijn zo algemeen mogelijk opgesteld om herkenbaarheid te waarborgen.
• Voldoende herkenbare functiebeschrijvingen: functies zijn duidelijk en herkenbaar voor gebruikers.
• Een werkbaar aantal functiebeschrijvingen: het aantal functies is beperkt om overzicht te behouden.
• Terminologie passend bij de aard en cultuur van de organisatie: de taal en terminologie zijn afgestemd op de organisatiecultuur.

Deel D en E van het functieboek

Deel D van het functieboek bevat de generieke functiebeschrijvingen van de zeven functiefamilies. Deze beschrijvingen zijn uitgebreid en geven duidelijk inzicht in de verantwoordelijkheden, vereisten en resultaten van elke functie.

Deel E bevat de bijlagen, waaronder de Procedureregeling Functiewaardering VRK en de Conversietabel voor het waarderingssysteem RATO. Deze bijlagen vormen de arbeidsrechtelijke basis voor het beschrijven en waarderen van functies binnen de Veiligheidsregio Kennemerland. De conversietabel helpt bij het koppelen van de RATO-scores aan de salarisschalen uit de CAO.

Conclusie

Het generieke functieboek van de Veiligheidsregio Kennemerland biedt een duidelijke en overzichtelijke structuur voor de beschrijving en organisatie van functies binnen de regio. De indeling in functiefamilies, functiereeksen en individuele functies helpt bij het beheren van functies in het kader van formatiebeheer, werving en selectie, en het waarderingsproces. De opdeling in Rode en Witte Kolom zorgt voor een logische indeling van primaire processen, en het gebruik van generieke functiebeschrijvingen draagt bij aan consistentie en herkenbaarheid. Het functieboek is dus een essentieel instrument voor de Veiligheidsregio Kennemerland om haar doelstellingen te bereiken en haar organisatie effectief te beheren.

Bronnen

1. Lokale regelgeving - CVDR611310