Leuke en praktische tips voor afscheidstraktaties bij de kinderopvang
juli 15, 2025
Kinderopvang is voor veel ouders een essentiële ondersteuning bij het combineren van werk en gezin. De kosten die hierbij horen, kunnen echter aanzienlijk zijn. Daarom is er een regeling die ouders kan helpen: de werkgeversbijdrage voor kinderopvang. Deze bijdrage wordt door werkgevers geregeld en kan een belangrijke ondersteuning vormen voor de financiële situatie van ouders. In dit artikel wordt uitgelegd wat de werkgeversbijdrage voor kinderopvang inhoudt, welke voordelen deze regeling biedt, wat de voorwaarden zijn en hoe ouders er gebruik van kunnen maken.
Wat is een werkgeversbijdrage voor kinderopvang?
Een werkgeversbijdrage voor kinderopvang is een regeling waarbij de werkgever een deel van de kosten voor kinderopvang van zijn werknemers vergoedt. Deze bijdrage kan gericht zijn op de kinderen van de werknemer zelf, maar ook op de kinderen van de partner van de werknemer. Het is echter belangrijk om te weten dat werkgevers niet verplicht zijn om deze bijdrage te leveren. Veel werkgevers kiezen wel voor het aanbieden van deze regeling, omdat het een manier is om werknemers te ondersteunen en eventueel ook te behouden.
De werkgeversbijdrage voor kinderopvang is onderdeel van een premie die werkgevers betalen, namelijk de gedifferentieerde AOF-premie. Deze bijdrage heet ook wel de bijdrage Wet kinderopvang. In 2025 is het percentage van deze premie vastgesteld op 0,5%. Deze premie maakt deel uit van de basispremie WAO, die door de werkgever uit eigen zak betaald wordt en niet verhoogt het loon van de werknemers.
Hoe hoog is de werkgeversbijdrage voor kinderopvang?
De hoogte van de werkgeversbijdrage kan per werkgever verschillen. Sommige werkgevers kiezen voor een vast bedrag per maand, terwijl anderen een percentage van de werkelijke kosten vergoeden. Over het algemeen geldt dat de werkgeversbijdrage maximaal €5.075 per jaar per kind mag zijn. Dit bedrag is vrijgesteld van belastingen en premies, zowel voor de werkgever als voor de werknemer.
Hoewel het maximaal bedrag duidelijk is, is het belangrijk om te weten dat de bijdrage alleen geldt voor kosten die nog niet door de overheid of andere instanties zijn vergoed. Dit betekent dat de werkgeversbijdrage meestal wordt aangereken op kosten die na aftrek van de kinderopvangtoeslag overblijven.
Voorwaarden voor een werkgeversbijdrage voor kinderopvang
De voorwaarden voor een werkgeversbijdrage voor kinderopvang kunnen per werkgever variëren. Het is daarom altijd aan te raden om dit te bespreken met de HR-afdeling of direct met de werkgever. Er zijn echter enkele algemene voorwaarden die vaak gelden:
- De werkgever vergoedt alleen kinderopvangkosten die noodzakelijk zijn vanwege de baan van de werknemer. Dit betekent bijvoorbeeld dat kinderopvang nodig is als de werknemer op bepaalde dagen of tijden moet werken.
- De verrichte kinderopvang moet aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen, zoals de eisen uit de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.
- De werkgeversbijdrage wordt alleen verstrekt voor kosten die nog niet door de overheid of andere instanties zijn vergoed.
Als een werknemer aan deze voorwaarden voldoet, kan hij of zij aanspraak maken op de werkgeversbijdrage. Het is aan te raden om bij aanvraag altijd documentatie van de kinderopvangkosten bij te houden, zoals facturen of afspraken met kinderopvangaanbieders.
Voordelen van een werkgeversbijdrage voor kinderopvang
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan een werkgeversbijdrage voor kinderopvang, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Voor ouders betekent het ondersteuning in het financiële plaatje, terwijl voor werkgevers de regeling een middel kan zijn om werknemers te behouden.
Voor de werknemer
Voor ouders is een werkgeversbijdrage voor kinderopvang een waardevolle ondersteuning. Deze regeling helpt om de kosten van kinderopvang te verlagen, waardoor er meer geld overblijft voor andere uitgaven. Dit is vooral van belang voor ouders met een lager inkomen, omdat de kosten van kinderopvang vaak aanzienlijk zijn. Bovendien draagt een werkgeversbijdrage bij aan een betere werk-privébalans. Ouders hoeven zich dan minder zorgen te maken over de financiële aspecten van kinderopvang, wat stress kan verminderen.
Voor de werkgever
Voor werkgevers is een werkgeversbijdrage een interessante manier om talent aan te trekken en te behouden. In een tijd waarin werknemers steeds meer aandacht besteden aan werk-privébalans, is een regeling zoals kinderopvangsteun een waardevolle toevoeging aan de secundaire arbeidsvoorwaarden. Bovendien kan het bijdragen aan een positieve werksfeer, omdat werknemers zich ondersteund voelen door hun werkgever.
Alternatieven voor een werkgeversbijdrage voor kinderopvang
Niet elke werkgever biedt een werkgeversbijdrage voor kinderopvang aan, of soms voldoet een ouder niet aan de voorwaarden. In dat geval zijn er nog andere manieren om de kosten van kinderopvang te verlagen. Een belangrijk alternatief is de kinderopvangtoeslag van de overheid.
De kinderopvangtoeslag is een regeling waarbij ouders een percentage van de kosten van kinderopvang terugkrijgen. De hoogte van deze tegemoetkoming hangt af van het inkomen van het gezin. Hoe lager het inkomen, hoe hoger de tegemoetkoming. Ouders kunnen deze toeslag aanvragen via de Belastingdienst. Deze regeling is toegankelijk voor alle ouders, ook voor zzp’ers, die geen werkgeversbijdrage kunnen ontvangen.
Naast de kinderopvangtoeslag zijn er ook andere manieren om de kosten van kinderopvang te verlagen. Denk bijvoorbeeld aan het zoeken naar kinderopvang in de eigen regio, waar de kosten vaak lager zijn, of het delen van de kosten met andere ouders via een opvanggroep of kinderopvangvereniging.
Aanvragen van een werkgeversbijdrage voor kinderopvang
Als een werknemer wil weten of zijn werkgever een werkgeversbijdrage voor kinderopvang aanbiedt, is het beste om contact op te nemen met de HR-afdeling of de werkgever zelf. Deze partijen kunnen uitleg geven over de voorwaarden, de procedure en hoe ouders aanspraak kunnen maken op de bijdrage.
Bij aanvraag is het belangrijk om documentatie te hebben, zoals facturen van de kinderopvangkosten. Ook is het verstandig om te weten of de kinderopvang aan de kwaliteitseisen voldoet, zoals die zijn gesteld in de Wet kinderopvang.
Werkgeversbijdrage als zzp’er
Zzp’ers kunnen helaas geen gebruik maken van een werkgeversbijdrage voor kinderopvang. Aangezien zzp’ers geen loon ontvangen en dus geen werkgever hebben, is deze regeling voor hen niet beschikbaar. Voor zzp’ers is de kinderopvangtoeslag van de overheid een belangrijke alternatieve regeling. Hiermee kunnen ouders een deel van de kosten van kinderopvang terugkrijgen, afhankelijk van hun inkomen.
Extra bijdrage door werkgevers
Natuurlijk is het mogelijk dat een werkgever wil bijdragen boven de wettelijk verplichte werkgeversbijdrage. Dit is echter een extra vergoeding, die door de Belastingdienst als loon gezien wordt. Hierbij geldt dan wel dat er loonbelasting op betaald moet worden. Er zijn wel manieren om deze belasting voordelig te omzeilen. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling, waarmee extra vergoedingen voor kinderopvang fiscaal aantrekkelijker kunnen zijn.
Conclusie
De werkgeversbijdrage voor kinderopvang is een waardevolle regeling voor ouders die op zoek zijn naar manieren om de kosten van kinderopvang te verlagen. Deze bijdrage helpt om financiële druk te verminderen en draagt bij aan een betere werk-privébalans. Voor werkgevers is deze regeling bovendien een middel om werknemers te behouden en de werksfeer te verbeteren. Ondanks dat de bijdrage wettelijk niet verplicht is, kiezen veel werkgevers ervoor om deze regeling aan te bieden.
Niet iedereen kan gebruik maken van de werkgeversbijdrage, bijvoorbeeld zzp’ers. Voor hen zijn alternatieven zoals de kinderopvangtoeslag van de overheid beschikbaar. Ook is het mogelijk dat werkgevers extra bijdragen boven de wettelijke verplichting, al is dit fiscaal gezien niet altijd aantrekkelijk.
In het kader van het combineren van werk en gezin is het dus verstandig om te kijken naar de regelingen die beschikbaar zijn en hoe ouders deze kunnen benutten. Of het nu gaat om een werkgeversbijdrage of een toeslag van de overheid, er zijn meerdere manieren om de kosten van kinderopvang te verlagen.
Vorige week een nieuwe gevel bij de BSO gekregen. Nieuwe kozijnen, nieuw glas en deur.
