Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang: Wat iedereen moet weten

Het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een essentieel onderdeel van de kinderopvang in Nederland. Het register draagt bij aan een veilige en betrouwbare omgeving voor kinderen, door iedereen die werkt of structureel aanwezig is in een kinderopvangorganisatie te registreren. Deze registratie is verplicht voor een breed spectrum van personen, waaronder medewerkers, gastouders, vrijwilligers, uitzendkrachten en zelfs mensen die regelmatig bezoeken brengen. In dit artikel wordt uitgelegd wie zich moet inschrijven, hoe het proces verloopt en wat de voordelen zijn van het Personenregister Kinderopvang.

Wie moet zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang?

Het Personenregister Kinderopvang is een landelijk register dat alle personen opneemt die werken of structureel aanwezig zijn in een kinderopvangorganisatie. Het doel is om kinderen te beschermen door te controleren of deze personen aan alle voorwaarden voldoen. De inschrijfplicht geldt voor diverse groepen, zoals:

Eigenaren en bestuurders van een kinderdagverblijf of gastouderbureau
Vaste en tijdelijke medewerkers
Gastouders en hun volwassen huisgenoten
Gastouders aan huis
Stagiairs en vrijwilligers
Uitzendkrachten
Zelfstandigen
Administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
Mensen die wonen op een opvanglocatie
Mensen die structureel aanwezig zijn op een opvanglocatie, zoals schoonmakers of buren die regelmatig op bezoek komen (bijvoorbeeld minstens één keer in de drie maanden voor minstens een half uur tijdens opvanguren)
Mensen die structureel aanwezig zijn op externe locaties waar activiteiten van de kinderopvang plaatsvinden, zoals sportcentra

Het register omvat dus niet alleen degene die direct betrokken zijn bij de zorg voor kinderen, maar ook personen die regelmatig in de omgeving van een kinderopvang aanwezig zijn. Het doel is om iedereen te screenen op eventuele strafbare feiten die van invloed kunnen zijn op de veiligheid van kinderen.

Waarom is inschrijving in het Personenregister verplicht?

Het Personenregister Kinderopvang is ontworpen om de veiligheid van kinderen te waarborgen. Iedereen die in het register staat, wordt continu gescreend op strafbare feiten die in het verleden zijn gepleegd. Deze screening vindt automatisch plaats via Justis, het landelijke strafregister. Als een medewerker iets heeft gedaan dat niet past bij het werken met kinderen, kan deze persoon op non-actief worden gezet. In dat geval moet een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) worden aangevraagd. Als deze VOG niet wordt uitgevaardigd, mag de persoon niet langer werken in de kinderopvang.

De inschrijving in het Personenregister is dus een maatregel die helpt om te voorkomen dat personen met een strafblad in de buurt van kinderen komen. Het biedt ouders zekerheid en vertrouwen in de kinderopvangsector.

Hoe inschrijven in het Personenregister Kinderopvang

De inschrijving in het Personenregister Kinderopvang is een eenvoudig proces dat online via de website van het register kan plaatsvinden. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe het proces verloopt.

Benodigdheden voor inschrijving

Voor het inschrijven in het Personenregister Kinderopvang zijn enkele voorwaarden:

Een geldige DigiD
Een burgerservicenummer (BSN)
Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), aangevraagd voor de kinderopvang (doelgroep 84)

De VOG mag niet ouder zijn dan twee maanden. Het is verplicht om deze verklaring vooraf te hebben aangevraagd, omdat deze bij de inschrijving wordt geverifieerd. De VOG dient als bewijs dat iemand in het verleden geen strafbare feiten heeft gepleegd die belemmerend zijn voor het werken in de kinderopvang.

Stap-voor-stap inschrijving

Bezoek de website van het Personenregister Kinderopvang: Ga naar www.personenregisterkinderopvang.nl en log in met je DigiD.
Vul je persoonlijke gegevens in: Geef je BSN en andere relevante informatie aan.
Voer het kenmerk van je VOG in: Dit kenmerk bestaat uit 19 cijfers en staat aangegeven op de VOG. Het is belangrijk om dit correct in te vullen, zodat de verklaring kan worden geverifieerd.
Koppel je aan een kinderopvangorganisatie: Voor de inschrijving is het nodig om gekoppeld te worden aan een kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. Dit gebeurt via het LRK-nummer van de organisatie. Als je dit nummer niet hebt, kun je het aan je werkgever vragen of opzoeken via het Landelijk Register Kinderopvang.
Bevestig je inschrijving: Na het invullen van alle gegevens en het koppelen aan een organisatie, ontvang je een bevestiging via e-mail. Bovendien krijgt je werkgever automatisch een melding dat je bent geregistreerd.
Betaal de inschrijf- en koppelkosten: De inschrijf- en koppelkosten bedragen in totaal €12,-, wat betaalbaar is via iDEAL.

Koppeling aan meerdere organisaties

Als je werkt voor meerdere kinderopvangorganisaties, moet je voor elke organisatie afzonderlijk een koppelverzoek indienen. Pas als je bij alle organisaties bent gekoppeld, is je inschrijving volledig.

Inschrijven buiten Nederland

Het Personenregister Kinderopvang is niet alleen van toepassing op Nederlandse inwoners. Ook mensen die in het buitenland wonen en in Nederland werken, of die tijdelijk in Nederland verblijven en structureel aanwezig zijn in de kinderopvang, moeten zich inschrijven. De procedure is vergelijkbaar met die van Nederlandse burgers, mits een geldige VOG is aangevraagd.

Wijzigingen doorgeven

Als je persoonlijke informatie verandert, zoals je adres of je werkgever, is het belangrijk om deze wijzigingen aan te melden bij het Personenregister Kinderopvang. Dit is verplicht om ervoor te zorgen dat het register op de hoogte is van de actuele situatie.

Verantwoordelijkheid van de werkgever

De verantwoordelijkheid voor de inschrijving en koppeling van medewerkers ligt bij de werkgever of de houder van de kinderopvangorganisatie. Als deze verantwoordelijkheid niet op tijd wordt genomen, kan de gemeente een boete opleggen. Het is daarom belangrijk dat werkgevers actief zijn bij het inschrijvingsproces.

De rol van de VOG in het Personenregister

De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een essentieel onderdeel van het Personenregister Kinderopvang. Deze verklaring wordt uitgevaardigd door de politie en geeft informatie over eventuele strafbare feiten die een persoon heeft gepleegd. Het doel van de VOG is om te controleren of iemand geschikt is om in de kinderopvang te werken. Als iemand iets heeft gedaan dat in strijd is met het werken met kinderen, kan de VOG worden geweigerd of moet een nieuwe verklaring worden aangevraagd.

Continue screening

Sinds 2018 is continue screening wettelijk verplicht. Hierdoor worden medewerkers in het Personenregister Kinderopvang dagelijks gecontroleerd op eventuele strafbare feiten. Als er iets wordt gevonden dat een belemmering is voor het werken met kinderen, wordt de betreffende persoon op non-actief gezet. In dat geval moet een nieuwe VOG worden aangevraagd. Als deze niet wordt uitgevaardigd, mag de persoon niet langer werken in de kinderopvang.

Exclusie: Wie valt buiten de inschrijfplicht?

Hoewel de inschrijfplicht voor het Personenregister Kinderopvang breed is, zijn er ook personen die er buiten vallen. Een voorbeeld hiervan zijn particuliere oppassers. Deze personen vallen buiten de inschrijfplicht en worden niet gescreend via het register. Dit betekent dat ouders bij particuliere oppassers zelf verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van hun kind.

Conclusie

Het Personenregister Kinderopvang is een belangrijk instrument om de veiligheid van kinderen in de kinderopvang te waarborgen. Door iedereen die werkt of structureel aanwezig is in een kinderopvangorganisatie te registreren, kan worden gegarandeerd dat deze personen aan alle voorwaarden voldoen. De inschrijving is verplicht voor een breed spectrum van personen, waaronder medewerkers, gastouders, vrijwilligers en zelfs mensen die regelmatig bezoeken brengen. Het inschrijvingsproces is eenvoudig en kan online via de website van het register worden gedaan. De continue screening via Justis zorgt ervoor dat eventuele risico’s op tijd worden opgespoord en voorkomen. Voor ouders, verpleegkundigen en kinderopvangorganisaties is het Personenregister Kinderopvang dus een waardevolle maatregel die draagt bij aan een betrouwbare en veilige kinderopvangsector.